Bestandserhebung
Als Vorsitzender, oder Schatzmeister eines Vereins sehen Sie sich jedes Jahr der Bestandserfassung gegenüber. Diese ist dafür da, die Mitglieder innerhalb eines festen Zeitraum (im Januar) zu melden. Anhand dieser Meldung erhalten Sie die Beitragsrechnung.
Viele Vereine melden sich im falschen Portal an und wundern sich, dass Sie keine Meldung veranlassen können. Andere sehen den Weg zum Internet und zur betreffenden Seite, als zu beschwerlich.
Hier finden Sie zur besseren Übersicht alle Informationen, die Sie brauchen in zusammengefasster Form.
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Schauen Sie bitte nach, ob Sie das Passwort in Reichweite haben. Dieses haben Sie im Zuge einer verausgehenden Anmeldung per Mail erhalten. Wenn nicht, wählen Sie die Funktion "Passwort vergessen". Sie erhalten nun das Passwort per Mail zugesendet.
Ihr (Be/Nutzername) ist die VKZ (Vereinskennziffer) Ihres Vereins und beginnt in der Regel mit 200/ oder 281
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In der linken Spalte finden Sie unter dem Menu-Punkt "Admin" den Zugang zum Service-Programm. Sie können hier regelmäßig Ihre Mitglieder eingeben. Auch im laufenden Jahr steht Ihnen diese Möglichkeit zur Verfügung.
Am Ende des Jahres übernimmt dieses Programm die Arbeit für Sie und erstellt auf Knopfdruck automatisch die geforderte jährliche Bestandserhebung.
Ein "Klick" genügt (wenn Sie im Januar dazu aufgefordert werden) und Sie können die jährlich wiederkehrende Bestandsmeldung absenden. Im weiteren Verlauf des Jahres können Sie diese bearbeiten oder vor der Absendung entsprechend absenden.
die neuen Mitglieder nachmelden
Diese können Sie zwar im "Service-Programm eingeben, die eingegebenen Daten werden aber erst wieder im Januar des nächsten Jahres zur Bestandsmeldung herangezogen.
Ausserhalb dieser Zeit müssen Sie diese noch "per Hand" nachmelden. Bitte verwenden Sie dafür dieses Formular und senden das bitte an unsere Geschäftsstelle.
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Wenn Sie diese Meldung nicht ausführen, sind die betreffenden Mitglieder/innen nicht versichert.
Haben Sie Fragen? Hier können Sie uns erreichen:
Telefon: 0228-674012